Inloggen

Administratief Medewerker Projecten (ON HOLD)

Voor onze internationale opdrachtgever in Arnhem zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Projecten, een administratieve functie in project omgeving. Het gaat om een tijdelijke periode tot 31-12 met optie op verlenging (evt vast dienstverband).
Arnhem
36 - 40 uur
Administratief
MBO HBO
Detachering
Ervaren
Nieuw

Functie omschrijving

In deze functie richt jij je op het beheer van alle projectdocumentatie die door de projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld tussen de organisatie en opdrachtnemers.

  • Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor de projectteams;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het beleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
  • Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
  • Wanneer projecten worden afgerond lever je een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie;
  • Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op gebied van document management naar voren komen;
  • Mocht het nodig zijn dan spring je bij binnen je eigen of andere clusters, bijvoorbeeld wanneer er veel werk ligt of er collega's afwezig zijn.

Functie eisen

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je hebt ervaring met het werken in projecten;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en applicaties;
• Ervaring met applicaties zoals IFS, VISI, Documentum, Sharepoint en/of Meridian is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

1,0 fte / 40 uur per week

Tijdelijk tot 31-12 met optie verlenging (eventueel vast dienstverband)

2500-3800 bpm op basis van 40 uur / zzp in overleg

Aan het begin van de plaatsing wordt een Pre-employment screening uitgevoerd

Administratief Medewerker Projecten (ON HOLD)
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Wallerbosch recruitment & advies gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.