Inloggen

Directiesecretaresse VERVULD

Voor een zorginstelling in Utrecht zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor de Directie P&O. We zoeken een slimme, vlotte en vooruitstrevende directiesecretaresse met goed gevoel voor digitale ontwikkelingen. 
Utrecht
32 - 36 uur
Administratief
HBO
Vast
Ervaren
Nieuw

Functie omschrijving

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur. Je krijgt te maken met alle facetten op P&O-gebied.

  • Je plant, beheert en bewaakt de agenda en regelt de dagen van de directeur tot in de puntjes.
  • Je organiseert en faciliteert de daarbij benodigde informatie, aantal keer per jaar notuleer je vergaderingen.
  • Je bent de directeur waar mogelijk een stap voor en je geeft follow-up aan lopende zaken.
  • Je pakt in- en uitgaande correspondentie op en zorgt voor de juiste archivering.
  • Je handelt genomen besluiten af en bewaakt gemaakte afspraken.
  • Je fungeert als eerste contactpersoon voor de vele in- en externe contacten van de directeur en handelt telefoongesprekken zorgvuldig af.

Doordat je goed op de hoogte bent van lopende zaken, kun je uitstekend anticiperen op te nemen acties. Je werkt samen met je collega’s in het secretariaatsteam P&O en pakt collegiaal werkzaamheden op binnen het team.

Functie eisen

In de basis ben je directiesecretaresse voor de directeur met een stevige professionele persoonlijkheid en positieve kijk op het werk. Je kunt uitstekend zelfstandig en in teamverband functioneren. Een vereiste voor het invullen van deze mooie functie is dat je concrete ervaring hebt met het actief oppakken van de (vaak digitale) ontwikkelingen in het vak en dat je deze pro actief opzoekt met een creatief en innovatiegerichte mindset.

Je bent meer dan thuis in de gangbare kantoor automatiseringsprogramma’s en daarbij een voorbeeld voor je collega’s in de organisatie. Je neemt inititatief voor het inzetten van slimme tools die communicatie en samenwerking een impuls geven (SharePoint, oneNote en apps)

Je hebt minimaal een HAVO diploma, aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse of management assistent.

Arbeidsvoorwaarden

Invulling 32 uur per week

Salarisschaal 7 (max € 3184,00 euro bruto per maand op basis van 36 uur, vanaf augustus 2020 max € 3280,00)

13e maand en vakantieuitkering, reiskostenvergoeding.

Doelstelling is een dienstverband voor onbepaalde tijd

Directiesecretaresse VERVULD
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Wallerbosch recruitment & advies gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.