Inloggen

HR Assistent

Voor een onderwijsorganisatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een HR Assistent. Een vaste functie voor 32-40 uur per week.

Energiek - zelfstarter - teamplayer - assertief - dienstverlenend

32 - 36 uur 36 - 40 uur
HR Administratief
HBO
Vast
Ervaren

Functie omschrijving

In deze functie ondersteun je het HR management team en de projectleiders en wordt van je verwacht dat je zelfstandig complexe, gevarieerde secretarieel-administratieve taken voorbereidt en uitvoert, projecten ondersteunt en administratieve processen weet in te richten en te beheren. Je gaat aan de slag met het opzetten van structuren en systemen voor een effectief administratief, secretariële- en organisatorische ondersteuning van de afdeling HR wat onderdeel uitmaakt van de doorontwikkeling van de afdeling HR. Je bereid de MT-agenda voor, zet acties uit en bewaakt de voortgang daarvan. Daarnaast heb je een signalerende rol. Je bent in staat de benodigde ondersteunende middelen die je nodig hebt van andere afdelingen te verkrijgen. Dat betekent dat je met stakeholders werkt die verschillende belangen hebben dan mogelijk in jouw prioriteiten vertegenwoordigt zijn. In deze rol wordt gevraagd hier invloed op uit te kunnen oefenen zodat je de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning aan het MT kan leveren. Je bent dus in staat om je omgeving zo te beïnvloeden dat het gewenste resultaat geleverd wordt. Het is een uitgebreid en uitdagend takkenpakket.


Het is jouw passie om het HR MT maximaal te ondersteunen op het gebied van planning en organisatie. Jij bent hen altijd net een stap voor. Je bent aanwezig bij en beheert de agenda van het MT-HR. Je bent verantwoordelijk voor of coördineert het proces rondom het opstellen van opleggers naar diverse gremia en bewaakt de voortgang van de actielijst MT-HR. Je beheert de agenda van de overige MT leden. Je vertegenwoordigt het secretariaatsteam HR in-en extern. Ook ben je verantwoordelijk voor het volgen van in- en externe ontwikkelingen, ondersteuningsbehoeften e.d. en analyseert en vertaalt naar consequenties voor de afdeling HR (diensten/producten/werkwijzen e.d.).

Functie eisen

Wie zoeken wij?
• Je beschikt over een afgeronde hbo- opleiding bij voorkeur op secretarieel gebied.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie.
• Je hebt een proactieve houding en je kunt anticiperen op consequenties van relevante ontwikkelingen.
• Je bent flexibel in het vinden van oplossingen en blinkt uit in plannen en organiseren
• Je bent zelfstandig en resultaatgericht, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

32-40 uur per week

Salarisindicatie maximaal €4000 op basis van 40 uur bpm

De organisatie heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering. Daarnaast zijn er ontwikkel mogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren.

HR Assistent
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Wallerbosch recruitment & advies gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.