Inloggen

Interim Management Assistent ON HOLD

Voor een onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent. 16 uur per week voor 5 maanden met optie op verlenging. Op basis van detachering.
Utrecht
< 20 uur
Administratief
HBO
Detachering
Starter
Nieuw

Functie omschrijving

In deze functie verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden bij het ondersteunen van twee docenten.

Kerntaken daarbij zijn complex agendabeheer, notuleren en het organiseren en faciliteren van (externe) vergaderingen en events. Verder ondersteun je bij het opstellen jaarverslagen/documenten/rapportages/presentaties. Ook het controleren van facturen, het maken en aanvragen van contracten maakt deel uit van jouw werkzaamheden.

In het kort

  • Afwisselende en veelzijdige baan binnen een hecht en professioneel kenniscentrum;
  • Leveren van een belangrijke bijdrage aan kwalitatief onderzoek en impact voor maatschappij;
  • Werkzaam zijn als dienstverlener

Functie eisen

Je bent een echte dienstverlener die graag een stapje extra zet zodat mensen zich geholpen voelen. Je krijgt vrijheid en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid. Je werkt accuraat en snel. Onder werkdruk of veranderende ontwikkelingen functioneer je goed (inclusief prioriteiten stellen). Verder heb je aanpassingsvermogen, bv. door in te springen voor collega’s als dit nodig is of bij een nieuw systeem. Door je ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals kun je goed inschatten welke ondersteunende activiteiten zij nodig hebben. Daarom is het belangrijk dat je een proactieve werkhouding hebt. Daarnaast ben je collegiaal, open en kun je goed samenwerken, in het bijzonder door een hecht team te vormen met de andere managementassistenten in het kenniscentrum. Tot slot ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.

Wat jij hebt

  • Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in het werken met hoogopgeleide professionals;
  • Je bent representatief;
  • Je bent digitaal vaardig, om kunnen gaan met nieuwe systemen is een belangrijke pre;
  • Je weet prioriteiten te stellen;
  • Je beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring

Bedrijfsprofiel

Je komt in een team van 6 management assistenten die andere docenten en kenniscentrum projecten ondersteunen. Hierbij is er ruimte en vrijheid om te excelleren in bepaalde taken van het ondersteunend team en ondersteuning van elkaar bij afwezigheid en/of ziekte.

Arbeidsvoorwaarden

16 uur per week flexibel in te vullen

5 maanden met optie verlenging

Detachering. Salaris max 2800 bpm obv 40 uur

Solliciteer graag voor vrijdag 23 oktober met CV en korte motivatie

Interim Management Assistent ON HOLD
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Wallerbosch recruitment & advies gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.