Inloggen

Senior Directiesecretaresse

Voor een onderwijsorganisatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een senior Directiesecretaresse. Een vaste functie voor 32-40 uur per week.

Energiek - zelfstarter - teamplayer - assertief - dienstverlenend

Rotterdam
32 - 36 uur 36 - 40 uur
Administratief
HBO
Vast
Ervaren Zeer ervaren

Functie omschrijving

In deze functie ondersteun je de directeur en wordt van je verwacht dat je zelfstandig complexe, gevarieerde secretarieel-administratieve taken voorbereidt en uitvoert, projecten ondersteunt en administratieve processen weet in te richten en te beheren. Je gaat aan de slag met het opzetten van structuren en systemen voor een effectief administratief, secretariële- en organisatorische ondersteuning van de afdeling, wat onderdeel uitmaakt van de doorontwikkeling van de afdeling. Je bereidt de MT-agenda voor, zet acties uit en bewaakt de voortgang daarvan. Daarnaast heb je een signalerende rol. Je bent in staat de benodigde ondersteunende middelen die je nodig hebt van andere afdelingen te verkrijgen. Dat betekent dat je met stakeholders werkt die verschillende belangen hebben dan mogelijk in jouw prioriteiten vertegenwoordigt zijn. In deze rol wordt gevraagd hier invloed op uit te kunnen oefenen zodat je de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning aan het MT kan leveren. Je bent dus in staat om je omgeving zo te beïnvloeden dat het gewenste resultaat geleverd wordt. Het is een uitgebreid en uitdagend takkenpakket.


Het is jouw passie om de directeur maximaal te ondersteunen op het gebied van planning en organisatie. Jij bent haar altijd net een stap voor. Je bent aanwezig bij en beheert de agenda van het MT. Je bent verantwoordelijk voor of coördineert het proces rondom het opstellen van opleggers naar diverse gremia en bewaakt de voortgang van de actielijst MT. Je vertegenwoordigt het secretariaatsteam in-en extern. Ook ben je verantwoordelijk voor het volgen van in- en externe ontwikkelingen, ondersteuningsbehoeften e.d. en analyseert en vertaalt naar consequenties voor de afdeling (diensten/producten/werkwijzen e.d.).

Functie eisen

Wie zoeken wij?
• Je beschikt over een afgeronde hbo- opleiding bij voorkeur op secretarieel gebied.
• Je hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie.
• Je hebt een proactieve houding en je kunt anticiperen op consequenties van relevante ontwikkelingen.
• Je bent flexibel in het vinden van oplossingen en blinkt uit in plannen en organiseren
• Je bent zelfstandig en resultaatgericht, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Bedrijfsprofiel

Een innovatieve stichting binnen de onderwijssector.

Arbeidsvoorwaarden

32-40 uur per week

Salarisindicatie maximaal €3500-4500 op basis van 40 uur bpm

De organisatie heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering. Daarnaast zijn er ontwikkel mogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren.

Senior Directiesecretaresse
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Wallerbosch recruitment & advies gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.